La Universidad Pablo de Olavide ha culminado con éxito las elecciones indirectas de representantes estudiantiles en Juntas de Centro y Consejos de Departamento, celebradas el pasado jueves, 27 de noviembre, estrenando por primera vez un sistema automatizado que ha supuesto un salto cualitativo en la gestión electoral de la UPO.
El sistema de automatización, impulsado por el Vicerrectorado de Estudiantes con el apoyo del Vicerrectorado de Transformación Digital, ha permitido automatizar gran parte del procedimiento: inscripción online de candidaturas, verificación automática de requisitos, generación de papeletas y elaboración de actas electrónicas, asegurando la trazabilidad y la seguridad jurídica.
Sistema de automatización.
Entre sus principales ventajas destacan la reducción de la carga administrativa, la comodidad para el estudiantado en la presentación de candidaturas, la eficiencia en la validación y el control del proceso, así como la transparencia en todas las fases.
El Área de Estudiantes de Grado y el Centro de Informática y Comunicaciones, que han contado con el apoyo de la Secretaría General, han jugado un papel clave en el desarrollo e implementación de esta herramienta, que sienta las bases para una gestión futura más ágil, segura y eficiente. Con este avance, la UPO se posiciona a la vanguardia en la digitalización de procesos electorales en el ámbito universitario.
Elecciones indirectas de estudiantes en la UPO
Estas elecciones se denominan “indirectas” porque no participa todo el estudiantado, sino únicamente quienes ya ostentan la condición de representantes estudiantiles: los delegados o delegadas y subdelegados o subdelegadas de clase de cada titulación, curso y línea.
El Reglamento Electoral establece que la convocatoria debe realizarse por medios electrónicos, informando de los puestos a cubrir. Las elecciones se desarrollan mediante listas abiertas, permitiendo a cada elector o electora votar hasta el 75 % de los puestos a cubrir. La Mesa Electoral, presidida por el Vicerrectorado de Estudiantes, garantiza la transparencia del proceso y la correcta aplicación de la normativa, que contempla también la cobertura de vacantes mediante suplentes o, en su defecto, procedimientos simplificados.
Las candidaturas se presentaron previamente, entre el 21 y el 26 de noviembre, mediante un formulario electrónico seguro, en el que el estudiantado pudo acceder con el usuario y contraseña de la UPO. En esta convocatoria se cubrieron plazas en las siete Juntas de Centro y en los quince Consejos de Departamento. Cada Junta de Centro cuenta con diez representantes estudiantiles, de entre los cuales se eligen en estas mismas elecciones al delegado o delegada y subdelegado o subdelegada de Centro. El carácter bianual de los cargos hace que el número de plazas vacantes a cubrir varíe, lo que, unido a la necesidad de celebrar hasta 29 votaciones en una sola jornada, convierte este sistema en un proceso tradicionalmente complejo y exigente.